In de zomer van 2013 was er brand ontstaan in één van de pantry’s in het stadskantoor van Terneuzen. Als gevolg van de fikse rookschade was een ingrijpende verbouwing noodzakelijk. Omdat er snelheid gewenst was werd er snel geschakeld tussen de gemeente en Bladgroen, de zomervakantie in Zweden werd abrupt afgebroken om de gemeente te helpen. Al tijdens de terugreis werd in samenwerking met IB-inside een tijdelijke locatie in Terneuzen ingericht in een loods van Dethon. Kort daarna werd gestart met het in kaart brengen van de schade en het opstellen van een plan van aanpak. De slecht functionerende lay-out van de plattegrond van het stadskantoor (kantoorkamers met een interne gangzone) werd meteen omgezet naar een kantoorlandschap rondom een facilitaire kern.

Een zeer intensief traject met workshops om medewerkers te informeren en bij de aanpassingen te betrekken resulteerden al in oktober (3 maanden na de brand) in de start van de uitvoering. Er werd een werkplekconcept ontwikkeld met maatwerk tussenmeubels (Wirequiets, ontworpen door Bladgroen en gemaakt door de sociale werkplaats), het facilitaire blok met overlegruimten, kleine pantry en kopieerruimte werd uitgewerkt en de grafisch ontwerper (Spothut) ging aan de slag met fotoprints voor op glaswanden en foto’s van beelden uit de gemeente Terneuzen op akoestische panelen voor aan de wanden. Gedurende het hele proces werd er elke vier weken een Nieuwsbrief samengesteld om iedereen te informeren over de voortgang.

Omdat op 1 januari 2014 RUD Zeeland zou starten in het Stadskantoor was dit meteen de deadline voor de eerste oplevering. Dat is gelukt, in minder dan een half jaar tijd werden de eerste onderdelen opgeleverd en in gebruik genomen dankzij strakke regie, nauwe samenwerking en inspanningen van alle betrokkenen. Vanwege de nieuwe kantoorindelingen in het Stadskantoor en het herschikken van afdelingen en teams over de gebouwen is aansluitend ook het aangrenzende Stadhuis voorzien van eenzelfde werkplekomgeving.